Adhésion : Nouveaux Adhérents

Ce mode d’emploi d’adhésion donne, aux nouveaux adhérents, les informations nécessaires pour adhérer.

Si vous êtes adhérents de la FFRS ou si vous l’avez été, ce mode d’emploi n’est pas pour vous, contactez-nous pour plus d’information.

Préambule important

Nous constatons deux erreurs très fréquentes qu’il serait sympathique d’éviter pour nous simplifier la tâche.

• Oublier de cocher Randonnée (15€) avant de cocher des créneaux (gratuits), idem pour Marche Nordique (10€) ou Marche Aquatique Côtière (10€).
• Choisir une remise réservée aux danseurs sans choisir l’activité qui ouvre ce droit.

Bon courage face à une procédure que l’on préfèrerait plus simple mais qui reste tout à fait faisable.

Création de votre compte à la FFRS

Les inscriptions se déroulent sur le site de la Fédération Française de Retraite Sportive, elles permettent un processus d’inscription dématérialisé.

Vous accédez à la page d’accueil du site de la fédération ici : FFRS360.

Vous pourrez constater que le site fonctionne de façon certaine sur ordinateur mais nous l’avons testé aussi sur tablette et sur smartphone avec succès.

L’écran d’accueil se présente ainsi.

Étant donné que vous êtes nouveau à la FFRS, vous devez commencer par vous inscrire en cliquant sur le bouton “Jamais eu de licence FFRS”, de couleur verte, en bas à droite de l’écran.

Renseignez les rubriques avec soin :

• Votre prénom en minuscule avec une initiale majuscule : Jean
• Votre nom en majuscules : DUPONT
• Votre date de naissance
• Votre adresse mail en minuscules : jean.dupont@laposte.net
• Votre adresse en indiquant dans la rubrique Rue, le numéro dans la voie, le type de voie et le nom de la voie, par exemple : 17 avenue Georges Clémenceau.
• Et surtout, mémorisez bien le mot de passe que vous avez choisi.

Après la création de votre compte, vous recevez un message de confirmation de la part de la FFRS.

Ce message vous précise quel est le nom de votre compte.

Il a une forme un peu barbare mais vous n’aurez qu’à l’enregistrer dans le gestionnaire de mots de passe de votre navigateur pour ne plus avoir à le taper.

Il ressemble à ceci : 1234567Z@ffrs360.espaceadherent.fr

La première partie de ce nom est en réalité le matricule que la fédération vous a attribué.

Il s’agit de votre futur numéro de licence.

À ce moment là, vous n’êtes pas encore licencié.

Connexion à votre compte

Revenez sur l’écran d’accueil de la FFRS : FFRS360.

Désormais vous avez un compte donc vous renseignez le nom de compte et le mot de passe pour vous connecter.

Vous pouvez enregistrer le compte et mot de passe dans votre navigateur pour faciliter vos prochaines connexions.

Une fois connecté, vous avez cet écran qui s’affiche avec votre nom et pas le mien.

La première case à gauche permet d’accéder à l’image de la licence après adhésion.

La deuxième case au milieu permet d’adhérer.

La troisième ne concerne que les animateurs diplômés.

Adhésion au club EZTITASUNA et à la FFRS.

Lancez le processus d’adhésion en cliquant sur “INSCRIPTION/COMMANDE” dans le bandeau en haut à gauche et en choisissant “ADHÉRER”

Faites défiler la liste des clubs, triée par département, pour trouver le nôtre : 64005.

Choisissez l’année sportive 2024-2025, c’est la prochaine.

Puis choisissez la licence : Licence FFRS saison 2024-2025

Et choisissez les options d’assurances :

• RC – Défense Recours (Obligatoire 0,59€)
• Assistance / Rapatriement (Obligatoire 0,47€)
• Assistance Psychologique et Juridique (Obligatoire 0,12€)
• IA (Conseillée 1,08€)
• IA+ (Optionnelle 6,30€ il faut retirer IA pour sélectionner IA+)
• Effets Personnels (Optionnelle 27€)

On trouve la sélection classique déjà cochée : Obligatoire + Conseillée : 0,59+0,47+0,12+1,08=2,26€.

Ce qui, ajouté à la licence à 23,74€, donne un total de 26€

Attention : IA est facultative, certains voudront décocher cette option et auront alors un total à 24,92€.

Si vous la décochez, inutile de venir faire une déclaration d’accident, nous ne pourrons pas la prendre en compte.

Pour adhérer à Eztitasuna vous devez aussi adhérer au comité départemental du 64.
Vous payez cette adhésion 4€ pour financer le développement des clubs et la formation des animateurs.

Nous retrouvons bien un total de 30€ auxquels s’ajoute la cotisation Eztitasuna de 15€.

Inscription aux activités

La liste alphabétique des activités et des créneaux vous est présentée pour sélectionner celles qui vous tentent. La liste commence à Chant et se termine à Yoga.

Cette liste reflète le contenu de notre planning hebdomadaire.

La plupart de nos activités ne nécessitent pas d’explications supplémentaires, il suffit de cocher la ligne pour adhérer à cette activité.

Pensez à ne pas choisir des activités dont les horaires sont incompatibles.

Certaines activités méritent quelques explications.

Danses de salon

La liste vous propose trois créneaux mais vous ne devez en choisir qu’un seul, si vous avez un doute sur votre niveau, contactez Françoise la responsable de cette activité.

Golf

Il y a deux créneaux dans la liste mais vous n’en choisissez qu’un seul, si vous avez un doute sur votre choix, contactez Renée la responsable de cette activité.

Informatique

Choisissez un seul des deux créneaux proposés.

L’inscription correspond à une session de trois mois.

Voir ICI les explications détaillées.

Marche Aquatique Côtière

Vous devez vous inscrire à l’activité “Marche Aquatique Côtière” qui coûte 10€, puis ensuite choisir parmi les créneaux proposés.

Marche Nordique

Vous devez vous inscrire à l’activité “Marche Nordique” qui coûte 10€, puis ensuite choisir parmi les créneaux proposés.

Pilates

Avant de choisir un créneau, vérifiez auprès de Catherine, responsable de l’activité, que ce créneau dispose de suffisamment de places.

Randonnée

Vous devez vous inscrire à l’activité “Randonnée” qui coûte 15€, puis ensuite choisir parmi les créneaux proposés.

Si vous n’avez jamais pratiqué la randonnée dans l’un de ces créneaux, contactez le responsable du créneau avant de vous inscrire.

Tir à l’Arc et Yoga

Il y a un effectif limité pour chacune de ces deux activités.

Vous serez sur une liste d’attente au delà de cet effectif.

Si vous êtes en liste d’attente, vous ne payerez pas la cotisation.

Vous ne payerez que lors de votre intégration à l’activité.

Récapitulatif des activité

L’écran suivant affiche les activités choisies :

Choisir une remise pour les danseurs

Pour le moment, nous proposons trois types de remises, pour les danses de salon, les danses de bal du XIX ème et les danses latines, pour l’inscription à ces danses de deux personnes d’un couple, nous proposons une remise de 10€ par personne.

Si vous pratiquez en couple une activité dansée, choisissez “Remise Couple 1 séance”, pour deux activités en couple “Remise Couple 2 séances” et idem pour 3 séances si vous pratiquez les trois danses concernées.

Vous devrez préciser qui est l’autre membre du couple.

Un dirigeant devra valider le montant et la nature de la remise.

Vous ne voyez pas la remise déduite dans le montant affiché.

Nous vous rembourserons le montant de la réduction si vous faites le paiement par carte bancaire.

Si vous payez par chèque ou virement, vous pouvez déduire le montant de la remise.

Et enfin, si vous n’avez pas droit à ces remises, vous pouvez cocher la case “Je ne demande pas de remise”.

Acceptation du droit à l’image et autres validations

Sur l’écran suivant, il est demandé de valider vos choix en cochant chaque option.

Acceptez de donner votre droit à l’image en cochant la case adéquate.

Vous pouvez aussi refuser mais alors vous devrez vous astreindre à ne jamais figurer sur les photos prises pendant nos sorties afin que le club conserve sa capacité à les publier.

Indiquez que vous avez pris connaissance des modalités d’assurance.

Validez que vous avez pris connaissance des recommandations de la FFRS sur le plan médical.

Marquez que vous avez lu le règlement intérieur d’Eztitasuna et que vous vous engagez à le respecter.

Paiement de votre adhésion

Plusieurs modes de paiement sont proposés.

• Carte de crédit (en réalité, une carte bancaire, qu’elle soit de débit ou de crédit)
• Chèque
• Espèces (Nous n’acceptons pas le paiement en espèces mais conservons ce choix pour ceux qui souhaitent payer par virement bancaire comme décrit plus loin)
• Fractionné chèque (Le premier chèque doit couvrir la licence, les assurances et l’adhésion, hors activités)

Évidemment, si vous faites une inscription en ligne, le paiement par carte bancaire est le plus simple.
Sachez qu’en aucun cas les dirigeants du club ou des instances de la fédération n’ont accès en lecture aux données de votre carte bancaire.
Le prestataire de paiement conserve une trace cryptée de la carte afin de rembourser le compte en cas d’annulation de la commande.

Par virement

Si vous ne souhaitez pas payer avec votre carte en ligne, vous pouvez payer par virement bancaire sur le compte d’Eztitasuna dont les coordonnées bancaires sont les suivantes :

IBAN : FR7610907000358602176388777
BIC : CCBPFRPPBDX
TITULAIRE : ASSOCIATION EZTITASUNA

Dans ce cas, vous déclarez un paiement en espèces et nous validerons le paiement à réception du virement.

Ensuite, vous allez sur le site ou l’application de votre établissement bancaire et vous réalisez le virement du montant annoncé sur la ligne Total.

Il n’est pas nécessaire de faire un virement instantané qui peut engendrer des frais selon le type de votre contrat bancaire.

Par Chèque

Mais vous pouvez aussi vous inscrire en ligne en précisant que vous payez par chèque, vous rédigez votre chèque à l’ordre de “EZTITASUNA” et vous nous le portez à la permanence ou à la journée des inscriptions ou encore, vous le postez à notre adresse.

Si vous payez par chèque, l’adhésion ne sera effective que lorsque nous aurons déclaré sur le système que nous avons reçu le paiement.

Par carte

Si vous avez choisi le mode de paiement Carte de crédit, le dialogue suivant se déroule :

Cliquez sur le lien pour accéder à la page de paiement qui s’ouvre dans un nouvel onglet pour présenter la somme à payer. Cliquez sur le bouton “Payer”.

Renseignez votre adresse de messagerie (obligatoire).

Complétez le formulaire avec votre numéro de carte (il est facultatif d’enregistrer sa carte même si le système du partenaire financier est sécurisé) et les informations habituelles d’un paiement en ligne.

Selon les modalités de votre banque, le dialogue de paiement peut varier.

Lorsque le paiement est réussi, vous voyez ceci et vous pouvez fermer cet onglet.

Vous retrouvez cet écran dans lequel vous pouvez maintenant cliquer sur “Suivant”

Votre commande est finie. Cliquer sur le bouton “Revenir à la page d’accueil”.

Confirmation de commande

Dès la saisie de votre commande, vous recevez un message venant de FFRS360 ffrs360.nepasrepondre@federetraitesportive.fr.

Validation de votre commande

Dès la fin de votre paiement, l’équipe dirigeante du club est informée de votre adhésion et l’un d’entre nous va valider votre commande (ou bien vous demander de la corriger si elle n’est pas valide).

Et si vous avez des remords

Comme dans tout système d’achat en ligne, vous avez un délai de quatorze jours pour vous rétracter.

Vous trouverez la commande dans le menu “INSCRIPTION / COMMANDE / COMMANDES EFFECTUÉES” si nous l’avons déjà validée ou “INSCRIPTION / COMMANDE / COMMANDES EN ATTENTE” sinon.

Vous la sélectionnez et vous pouvez demander son annulation.

Ce n’est qu’à la fin de cette période de rétractation que la licence est produite et que la commande ne peut plus être annulée.

Vous recevrez alors votre licence par mail.

Dans le menu “DONNÉES PERSO / MES DOCUMENTS”, vous trouverez l’image en format PDF de votre licence 2024-2025.

La licence est donc désormais dématérialisée.

Et si vous avez d’autres envies

Si vous avez envie de participer à une autre activité que celles que vous avez choisies initialement, il suffit de recommencer une adhésion sur le même club.

La licence n’est pas proposée puisqu’elle est déjà acquise.

Si c’est pour ajouter une activité, cochez la case “Je ne souhaite pas changer d’assurance”.

La suite du dialogue est identique à la commande initiale.

Seul l’écran d’acceptation du droit à l’image ne sera pas représenté puisque vous avez déjà répondu.

Notez que les activités déjà choisies ne sont plus proposées.

Dès la fin de votre paiement, l’équipe dirigeante du club est informée de votre adhésion et l’un d’entre nous va valider votre commande (ou bien vous demander de la corriger si elle n’est pas valide).

Si vous n’y arrivez pas seul

Pour recevoir l’adhésion des nouveaux adhérents nous avons une permanence, n’hésitez pas à venir nous y rencontrer.